Управлението на проекта ще се осъществява от Ръководител на проекта, Технически експерт, Финансов експерт.
Отговорности и задължения на:
Ръководителя на екипа:
За да стартира която и да е от останалите дейности по проекта е необходимо да се изготвят технически задания за всяка дейност, независимо каква ще бъде процедурата за избор на изпълнител за нея, както и където нормативно е необходимо да се проведат тръжни процедури, за да бъдат избрани изпълнители по проекта. Избраният по ЗОП изпълнител ще изготви 6бр.тръжни документи и документации за избори на изпълнители на следните дейности: - Въвеждане на мерки за повишаване на енергийната ефективност на 9 ОУ „Панайот Волов“ гр. Шумен и ОУ „Панайот Волов“ – с. Мадара.
Разходите за присъединяване на ВЕИ на разглежданата по проекта сграда към съоръжение за осигуряване на енергия са много ниски. Нужни са издаването на становище от енергоразпределителното дружество, посочващо условията и мястото на присъединяване на енергийния обект, както и разрешение за строеж на ФЕЦ, издадено от главния архитект на общината, в която е предвиден да се изгражда.
Дейността по осъществяване на независим строителен надзор има за цел да осигури и гарантира качественото изпълнение на всички строително-монтажни дейности, залегнали в настоящето проектно предложение.
За всички строежи от първа до пета категория включително при осъществяване на строителството е задължително да се упражнява надзор от проектантите на всички части. За това Възложителят сключват договор с проектанта да упражнява авторски надзор по време на строителството. Целта на този надзор е да следи дали точно се изпълнява инвестиционния проект. Предписанията на проектанта се вписват в Заповедната книга по време на строителство и са задължителни за всички останали участници в строителния процес.
Финансов механизъм на ЕИО и Норвегия за периода 2014-2021 г. Избраният изпълнител ще следва изготвения План за информираност и публичност който включва: – Линк към Уебсайта на Бенефициента по проекта .Стойност-7 500 лв. -Изготвяне и поставяне на информационни 4бр. табели . Стойност-1200 лв. -Изготвяне и поставяне на 2бр.билбордове. Стойност-3 000 лв. -Организиране и провеждане на два броя Конференции - в началото и в края на проекта със съответни мултимедийни презентации от Бенефициента и партньора от ЕИП. Предвижда се и кетъринг за 30 човека по време на конференциите.
Целта на тази дейност е обмяна на опит и добри практики в сферата на енергийната ефективност, чрез организирането на семинар. Ще бъдат организирани: едно тридневно учебно посещение –семинар на територията на община Шумен. Темата на мероприятието/ семинара/ ще бъде обмяна на опит и добри практики относно мониторинг и контрол на дейностите, насочени към енергийната ефективност, чрез използването на енергия от възобновяеми енергийни източници в контекста на правната рамка на национално и европейско равнище, както и стратегически документи.
Това е заключителна дейност, която ще бъде извършена след финализиране на всички останали дейности по проекта, и ще започне от избора на одитор и ще приключи до 1 месец след изтичане срока на договора за безвъзмездна финансова помощ. Одиторът ще осъществи проверка и анализ на управлението на финансовите ресурси и воденето на коректна отчетност при изпълнението на договора за безвъзмездна финансова помощ. Към искането за окончателно плащане ще бъде приложен Доклад за външен одит (по образец на ПО) на счетоводната документация по проекта, изготвен от регистриран одитор.